A sua clínica atendida 24h. Nenhum paciente sem resposta.
A Julia responde ao WhatsApp da clínica, marca e confirma as consultas. Na consulta, ouve e deixa a ficha clínica pronta para assinar.
Antes da consulta, ela atende.
Durante, ela toma nota.
Entre um paciente e outro, alguém tem de responder ao WhatsApp. E ao fim do dia ainda há fichas clínicas por preencher. A Julia trata das duas pontas.
Responde, marca, confirma e volta a contactar.
Chega uma mensagem às 22h, a Julia responde às 22h. Indica o preço, propõe um horário livre, marca na agenda e lembra o paciente na véspera.
- Responde na hora, com o nome do paciente e o tom da sua clínica
- Marca diretamente no calendário, sem sobreposições
- Confirma na véspera e reativa quem não aparece há meses
- Passa-lhe a conversa quando o assunto é delicado
Ouve a consulta e deixa a ficha clínica pronta.
Liga o gravador e atende normalmente. A Julia separa o que importa, preenche a ficha clínica da sua especialidade e escreve a nota para rever e assinar.
- Ficha clínica da sua especialidade: estética, medicina dentária, nutrição, médica
- O copiloto mostra o que ainda falta perguntar
- Nota pronta para rever e assinar, recomendações enviadas pelo WhatsApp
A consulta aparece na agenda sem ninguém tocar no telemóvel.
A Julia só propõe horários que estão mesmo livres. Cada profissional tem a sua agenda, com cor, duração por serviço e integração com o Google Calendar.
- Agenda por profissional, cada um com a sua
- Integração com o Google Calendar
- Remarcações e cancelamentos resolvidos na conversa
Sabe onde está cada paciente, sem ler a conversa toda.
Novo contacto, qualificado, marcado, compareceu, recorrente. A Julia muda o paciente de etapa sozinha e escreve um resumo do que ele quer, do que já ficou combinado e do próximo passo.
- Resumo da IA por paciente: situação, perfil, objeções, próximos passos
- Informações recolhidas na conversa passam a dados da ficha
- Assumir a conversa é só responder. A Julia faz uma pausa nesse contacto
Atenda a olhar para o paciente. A ficha clínica escreve-se sozinha.
Conversa e examina. A Julia transcreve, separa o relato da conclusão e preenche a ficha clínica em tempo real. No fim, revê e assina.
Notas, ficha clínica e medidas do paciente num só lugar. Alergias em destaque.
O paciente concorda, o gravador liga. Sem gravar, a Julia organiza o que anotou.
Consulta de seguimento sugerida, recomendações prontas para o WhatsApp, declaração e consentimento informado na hora.
Um só lugar para a clínica inteira.
Caixa de entrada
Todas as conversas do WhatsApp num painel, com quem a Julia atendeu e quem precisa de si.
Confirmação e lembretes
Mensagem na véspera e no próprio dia. O paciente confirma ao responder. Menos faltas, menos buracos na agenda.
Reativação
Quem não volta há meses recebe um convite simpático para marcar de novo. Escolhe o prazo e o tom.
Registo e ficha clínica
Alergias, medicação, diagnósticos e pendências alimentados pelas notas assinadas.
Questionário pré-consulta
Perguntas da sua especialidade enviadas pelo WhatsApp antes da consulta. As respostas entram logo na ficha clínica.
Áudio e voz
O paciente envia um áudio, a Julia percebe. Pode responder por voz diretamente no painel.
Configura-se uma vez. Ela trabalha todos os dias.
Não precisa de perceber de tecnologia. No início configuramos tudo consigo.
Fale-nos da clínica
Serviços, preços, horários, quem atende e o que a Julia nunca deve responder sozinha. Um formulário de 5 minutos.
Ligue o WhatsApp
Leia um código QR com o número da clínica. Continua a ser o seu número, no seu telemóvel.
Deixe a Julia atender
Ela responde primeiro. Quando quiser entrar na conversa, basta responder, e ela faz uma pausa nesse contacto.
Um plano à medida da sua clínica.
Experimente 7 dias com tudo incluído. Sem fidelização, sem penalizações.
Solo
- 1 profissional, 1 agenda
- Julia no WhatsApp 24h
- Agenda com Google Calendar
- Funil e resumo por paciente
- Ficha clínica com IA na consulta
Equipe
- Até 6 profissionais, uma agenda cada
- A Julia atende pela clínica inteira
- Ficha clínica com IA para toda a equipa
- Tudo do Solo
Pro
- Até 20 profissionais, uma agenda cada
- A Julia atende pela clínica inteira
- Ficha clínica com IA para toda a equipa
- Suporte prioritário
No anual, o valor por mês é cobrado uma vez por ano. Mais de 20 profissionais? Fale connosco.
O que toda a gente pergunta.
E se a Julia responder mal?
Ela só responde com o que registou: serviços, preços, horários e regras da clínica. Assuntos delicados, reclamações ou pedidos fora do combinado passam para si na hora. E se responder pelo telemóvel, ela faz uma pausa nesse contacto.
Os meus pacientes vão perceber que é uma IA?
Ela fala como uma rececionista: trata o paciente pelo nome, percebe áudios, responde de forma curta. É a clínica que escolhe se ela se apresenta como assistente.
A gravação da consulta é segura? O paciente tem de concordar?
Sim. O gravador só liga depois de avisar o paciente e de registar o consentimento. A versão final é a que reviu e assinou, e a Julia nunca assina por si.
Funciona para a minha especialidade?
Clínica médica, medicina dentária, psicologia e terapia, estética, nutrição e fisioterapia. A ficha clínica muda consoante a especialidade: quem faz estética vê fototipo e sessão, quem faz nutrição vê medidas e hábitos.
Já tenho agenda. Funciona?
Se for o Google Calendar, integra nos dois sentidos. Se for em papel ou noutro sistema, ajudamos a migrar no início, porque a Julia só marca em horários que sabe que estão livres.
Preciso de perceber de tecnologia?
Não. Preenche um formulário sobre a clínica e configuramos tudo consigo. Depois é só ler um código QR com o WhatsApp.
Posso cancelar quando quiser?
Sim. Sem fidelização e sem penalizações.
A sua clínica atendida já esta noite.
7 dias grátis com tudo incluído. Configura-se numa tarde.