Dermatologia WhatsApp 24h e prontuário na consulta

Secretária com IA pra dermatologista, 24h no WhatsApp.

Paciente manda foto de uma pinta às 23h e pergunta se é grave. A Julia acolhe, não opina, marca a consulta e avisa você. Na consulta, ela ouve e deixa o prontuário pronto pra você assinar.

Consulta marcada
Quinta, 10h · Dra. Marina
Resumo da IA atualizado
Carla Nunes · Agendado
O que muda em dermatologia

Três coisas que só acontecem na sua clínica.

Foto de mancha às 23h com “isso é grave?”

A Julia não dá opinião sobre lesão, nem por texto nem por foto. Ela acolhe, explica que quem avalia é você, oferece o primeiro horário livre e passa a conversa pra você se a regra da clínica mandar.

Consulta é uma coisa, procedimento é outra

Consulta, retorno, toxina, laser, peeling, biópsia: cada um com valor, duração e às vezes profissional diferente. A Julia sabe o que você cadastrou e marca no tempo certo, na agenda certa.

Retorno de 60 dias que vira um ano

Tratamento de acne, melasma e controle de pintas dependem de retorno. A Julia confirma cada um na véspera e chama de volta quem não marca há meses, no prazo e no tom que você escolher.

Dois momentos, uma secretária

Antes da consulta, ela atende.
Durante, ela anota.

Na consulta

Prontuário preenchido enquanto você examina.

Você conversa e examina como sempre. A Julia separa queixa, história, achados do exame e conduta, e deixa a nota pronta pra você revisar e assinar.

  • Campos da consulta: queixa principal, história da doença atual, doenças prévias, medicamentos em uso, alergias, hábitos como exposição solar, exame físico, hipótese diagnóstica, conduta e orientações, prescrições e retorno
  • Copiloto avisa o que faltou perguntar: tempo de evolução, medicamentos, alergias, antecedentes, retorno combinado
  • Atestado, encaminhamento e termo de consentimento assinado pelo paciente pelo WhatsApp antes do procedimento
Gravação só com consentimento registrado. A versão final da nota é sempre a que você assinou.
Como funciona

Configura uma vez. Ela trabalha todo dia.

Não precisa ser de tecnologia. No começo a gente configura com você.

Conte sobre a clínica

Consulta, retorno, procedimentos, valores, duração, convênios, quem faz o quê e o que a Julia nunca responde sozinha, como opinar sobre foto de lesão. Um formulário de 5 minutos.

Conecte o WhatsApp

Leia um QR code com o número da clínica. Continua sendo o seu número, no seu celular.

Deixe a Julia atender

Ela responde primeiro. Quando você ou a recepção quiser entrar, é só responder, que ela pausa naquele contato.

Planos

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  • 1 profissional, 1 agenda
  • Julia no WhatsApp 24h
  • Agenda com Google Agenda
  • Funil e resumo por paciente
  • Prontuário com IA na consulta
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Dúvidas

O que quem tem clínica de dermatologia pergunta.

O paciente manda foto de uma lesão. O que a Julia faz?

Ela não comenta a foto. Responde que quem avalia é você, oferece o primeiro horário livre e, se você cadastrou a regra, passa a conversa pra você na hora. A foto fica na conversa pra você ver.

Ela diferencia consulta de procedimento?

Sim. Cada serviço tem valor, duração e profissional próprios. Consulta de 30 minutos e laser de 60 não caem no mesmo bloco da agenda, e o que depende de avaliação ela diz “a partir de”.

Funciona com convênio?

Você cadastra quais convênios atende e o que o paciente precisa levar. A Julia informa, lembra no dia e agenda. A autorização junto ao convênio continua com a clínica.

Ela passa receita ou orientação de uso de um creme?

Nunca. Pedido de receita, dúvida sobre medicação ou sobre como usar um produto vai pra você na hora. Ela responde só o que você cadastrou, como o preparo antes de um procedimento.

O prontuário serve pra dermatologia?

Sim. Queixa, história, antecedentes, medicamentos, alergias, hábitos como exposição solar, exame físico, hipótese diagnóstica, conduta, prescrições e retorno. Tudo pra você revisar e assinar.

Preciso trocar meu software de gestão?

Não. Se a agenda for Google Agenda, integra nos dois sentidos. Se for caderno ou outro sistema, a gente ajuda a migrar a agenda no começo, porque a Julia só marca em horário que ela sabe que está livre.

Ela substitui minha recepcionista?

Não. Ela pega o volume repetitivo e o fora de horário: dúvida de preço, marcação, confirmação, remarcação. Sua equipe cuida de quem está na clínica e assume qualquer conversa só respondendo.

julia.

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