Secretária com IA pra clínica de estética, 24h no WhatsApp.
Cliente pergunta de drenagem às 21h, quer saber o valor do pacote e se tem quinta de manhã. A Julia responde na hora, marca e confirma cada sessão. Na cabine, ela ouve e deixa a ficha do procedimento pronta pra você assinar.
Quinta, 9h · Carla
Renata Dias · Agendado
Três coisas que só acontecem na sua clínica.
Pacote de 10 sessões, 10 chances de falta
Drenagem, laser, limpeza de pele mensal: a agenda de estética é feita de repetição. A Julia marca a sequência, lembra 48h, 24h e 2h antes de cada sessão, e a remarcação se resolve na própria conversa.
Foto com “o que é isso? quanto custa?”
Mancha, unha, cicatriz: a Julia não avalia foto. Ela diz que quem avalia é a profissional, passa o valor “a partir de” do procedimento e marca a avaliação. Você define o que ela pode falar e o que vai pra você.
Ela some depois da primeira sessão
Quem fez uma limpeza de pele e não voltou em 60 dias recebe um convite educado pra marcar de novo, no tom da sua clínica. Você escolhe o prazo e o texto.
Antes da consulta, ela atende.
Durante, ela anota.
Responde, passa valor de sessão e pacote, marca a sequência.
Você cadastra cada procedimento com valor, duração e quem faz. A Julia só oferece horário que está livre de verdade e marca na agenda da profissional certa.
- Passa o valor da sessão avulsa e do pacote, e a duração de cada procedimento
- Marca com a profissional certa: quem faz facial não recebe corporal na agenda
- Avisa o preparo quando você cadastrar: sem sol antes do laser, sem ácido antes do peeling
- Confirma cada sessão do pacote e reagenda na conversa
- Passa pra você foto de lesão, pedido de avaliação e reclamação
Ficha do procedimento preenchida enquanto você atende.
Você avalia, aplica e orienta como sempre. A Julia separa o que a cliente busca, achados, o que foi feito e os cuidados pós, e deixa a ficha pronta pra você revisar e assinar.
- Campos de estética: o que busca, região tratada, procedimentos anteriores, condições relevantes, medicamentos, alergias e sensibilidades, achados da avaliação, procedimento realizado, produtos e materiais, cuidados pós, plano de sessões e próxima sessão
- Na ficha: fototipo, sessão nº, parâmetros do aparelho, peso e pressão
- Copiloto avisa o que faltou: contraindicações, alergia a produto ou anestésico, cuidados pós explicados, próxima sessão combinada
- Termo de consentimento assinado pela cliente pelo WhatsApp antes do procedimento
Configura uma vez. Ela trabalha todo dia.
Não precisa ser de tecnologia. No começo a gente configura com você.
Conte sobre a clínica
Procedimentos, valor de sessão e de pacote, duração, quem faz o quê, preparo de cada um e o que a Julia nunca responde sozinha, como avaliar foto. Um formulário de 5 minutos.
Conecte o WhatsApp
Leia um QR code com o número da clínica. Continua sendo o seu número, no seu celular.
Deixe a Julia atender
Ela responde primeiro. Quando você ou a recepção quiser entrar, é só responder, que ela pausa naquele contato.
Um plano pro tamanho da sua clínica.
Teste os 7 dias com tudo liberado. Sem fidelidade, sem multa.
Solo
- 1 profissional, 1 agenda
- Julia no WhatsApp 24h
- Agenda com Google Agenda
- Funil e resumo por paciente
- Prontuário com IA na consulta
Equipe
- Até 6 profissionais, uma agenda cada
- Julia atende pra clínica inteira
- Prontuário com IA pra toda a equipe
- Tudo do Solo
Pro
- Até 20 profissionais, uma agenda cada
- Julia atende pra clínica inteira
- Prontuário com IA pra toda a equipe
- Suporte prioritário
No anual, o valor por mês é cobrado uma vez ao ano. Mais de 20 profissionais? Fala com a gente.
O que quem tem clínica de estética pergunta.
A Julia vende pacote?
Ela passa o valor da sessão avulsa e do pacote que você cadastrou, e marca a primeira sessão. Fechar o pacote, forma de pagamento e desconto continuam com você, e ela passa a conversa quando chega nesse ponto.
E quando a cliente manda foto perguntando o que é?
Ela não avalia foto. Diz que quem avalia é a profissional, passa o valor “a partir de” se você cadastrou e marca a avaliação. A foto fica na conversa pra você ver.
Cada profissional tem a própria agenda?
Sim. Cada uma com cor, duração por procedimento e integração nos dois sentidos com o Google Agenda. A Julia marca facial com quem faz facial e corporal com quem faz corporal.
Ela lembra a cliente do preparo?
Se você cadastrar o preparo do procedimento, ela avisa na hora de marcar e no lembrete: sem sol antes do laser, sem ácido antes do peeling, sem creme no dia.
A ficha serve pra estética mesmo?
Sim. Tem o que a cliente busca, região, procedimentos anteriores, contraindicações, achados, procedimento realizado, produtos usados, cuidados pós, plano de sessões e próxima sessão. E o termo de consentimento assinado pela cliente pelo WhatsApp.
Preciso trocar meu software de gestão?
Não. Se a agenda for Google Agenda, integra nos dois sentidos. Se for caderno ou outro sistema, a gente ajuda a migrar a agenda no começo, porque a Julia só marca em horário que ela sabe que está livre.
Ela substitui minha recepcionista?
Não. Ela pega o volume repetitivo e o fora de horário: dúvida de preço, marcação, confirmação, remarcação. Sua equipe cuida de quem está na clínica e assume qualquer conversa só respondendo.
Sua clínica de estética atendida hoje à noite.
7 dias grátis com tudo liberado. Configura em uma tarde.