Secretária com IA pra clínica odontológica, 24h no WhatsApp.
Paciente com dor escreve às 23h e a Julia responde às 23h: passa o valor, oferece o primeiro horário livre do dentista e marca. Na cadeira, ela ouve a consulta e deixa o prontuário odontológico pronto pra você assinar.
Sábado, 9h30 · Dr. Rafael
Marcos Vieira · Agendado
Três coisas que só acontecem na sua clínica.
Dor de dente não espera segunda-feira
Quem acorda com dor escreve pra três clínicas e marca com a primeira que responde. A Julia responde na hora e oferece o primeiro horário livre do dentista, de madrugada ou no feriado.
Todo mundo pergunta o preço antes de marcar
Limpeza, clareamento, canal, aparelho, implante. A Julia passa o valor que você cadastrou. O que depende de avaliação, ela diz “a partir de” e marca a avaliação. Você decide o que ela pode falar e o que vai pra você.
Tratamento longo, muita sessão, muita falta
Canal, aparelho e implante são várias sessões, e cada falta é um buraco na agenda. A Julia lembra 48h, 24h e 2h antes, o paciente confirma respondendo, e a remarcação se resolve na própria conversa.
Antes da consulta, ela atende.
Durante, ela anota.
Responde, passa valor, marca na agenda do dentista certo.
Cada dentista tem a própria agenda, com a duração de cada procedimento. A Julia só oferece horário que está livre de verdade e marca sem ninguém tocar no celular.
- Responde sobre clareamento, limpeza, canal, aparelho e implante com o valor e a duração que você cadastrou
- Informa quais convênios odontológicos a clínica aceita e o que o paciente precisa levar
- Marca na agenda do dentista certo, com 40 minutos pra limpeza e 90 pra canal, se for assim que você configurou
- Confirma na véspera e chama de volta quem sumiu: revisão, manutenção de aparelho, retorno que não veio
- Passa pra você quando é urgência, reclamação ou orçamento que só o dentista pode dar
Prontuário odontológico preenchido enquanto você atende.
Você avisa o paciente, liga o gravador e trabalha. A Julia separa queixa, achados por elemento e o que foi feito na sessão, e deixa a nota pronta pra você revisar e assinar.
- Campos de odontologia: queixa, história, condições sistêmicas, alergia a anestésico, hábitos como bruxismo, achados intraorais por elemento, diagnóstico, procedimento realizado, plano de tratamento, prescrições, orientações e retorno
- Copiloto avisa o que ainda faltou perguntar: alergia a anestésico, diabetes, gestação, retorno combinado
- Atestado, encaminhamento e termo de consentimento assinado pelo paciente pelo WhatsApp, na hora
Configura uma vez. Ela trabalha todo dia.
Não precisa ser de tecnologia. No começo a gente configura com você.
Conte sobre a clínica
Procedimentos, valores, duração de cada um, quais dentistas atendem o quê, convênios e o que a Julia nunca responde sozinha, como orçamento de implante. Um formulário de 5 minutos.
Conecte o WhatsApp
Leia um QR code com o número da clínica. Continua sendo o seu número, no seu celular.
Deixe a Julia atender
Ela responde primeiro. Quando você ou a recepção quiser entrar, é só responder, que ela pausa naquele contato.
Um plano pro tamanho da sua clínica.
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Solo
- 1 profissional, 1 agenda
- Julia no WhatsApp 24h
- Agenda com Google Agenda
- Funil e resumo por paciente
- Prontuário com IA na consulta
Equipe
- Até 6 profissionais, uma agenda cada
- Julia atende pra clínica inteira
- Prontuário com IA pra toda a equipe
- Tudo do Solo
Pro
- Até 20 profissionais, uma agenda cada
- Julia atende pra clínica inteira
- Prontuário com IA pra toda a equipe
- Suporte prioritário
No anual, o valor por mês é cobrado uma vez ao ano. Mais de 20 profissionais? Fala com a gente.
O que quem tem clínica odontológica pergunta.
A Julia passa orçamento de tratamento?
Só o valor que você cadastrou por procedimento. O que depende de avaliação, como implante, canal ou aparelho, ela diz “a partir de” ou “o valor certo o dentista confirma na avaliação” e já marca a avaliação. Você define o que ela pode falar e o que vai pra você.
Funciona com convênio odontológico?
Você cadastra quais convênios a clínica aceita e o que o paciente precisa levar. A Julia informa e agenda. A autorização junto ao convênio continua sendo feita pela clínica.
Cada dentista tem a própria agenda?
Sim. Cada profissional tem a própria agenda, com cor, duração por procedimento e integração nos dois sentidos com o Google Agenda. A Julia marca no dentista certo pro procedimento certo.
E quando o paciente está com dor?
Ela oferece o primeiro horário livre. Se você quiser, cadastra a regra: dor forte, trauma ou sangramento vai pra você na hora, e a Julia avisa o paciente que alguém da clínica vai falar com ele.
O prontuário odontológico é o mesmo do médico?
Não. Tem campos próprios: condições sistêmicas, alergia a anestésico e látex, hábitos como bruxismo, achados intraorais por elemento, procedimento realizado na sessão, plano de tratamento, prescrições e orientações pós-procedimento.
Preciso trocar meu software de gestão?
Não. Se a agenda for Google Agenda, integra nos dois sentidos. Se for caderno ou outro sistema, a gente ajuda a migrar a agenda no começo, porque a Julia só marca em horário que ela sabe que está livre.
Ela substitui minha recepcionista?
Não. Ela pega o volume repetitivo e o fora de horário: dúvida de preço, marcação, confirmação, remarcação. Sua equipe cuida de quem está na clínica e assume qualquer conversa só respondendo.
Sua clínica odontológica atendida hoje à noite.
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